お店では日々のお金を管理していますが紙に書いて管理すると大変なので簡単にパソコンで管理すべきというお話です。

急にはお金は貯まりません。簡単に貯まるわけではないのです。

急にはお金は貯まりません。簡単に貯まるわけではないのです。

お店の売上等のお金を簡単にパソコンで管理する方法。

みなさんが働いているお店では売上やデータ等はどうやって管理されていますでしょうか。
私の知り合いの店長さんは、お店のデータをノートに手書きで書きためて電卓で計算していました。
昔からその方法でしかやっていないので、今更変えられないのだそうです。

しかし、こういった方法にはかなりリスクが大きいと言えます。
一番の心配事はノートの紛失です。
バックアップ等はないので、ノートを紛失するだけでとんでもない大事件に発展するのです。
場合によっては、会社の機密情報や個人情報などもノートに含まれているかもしれません。そうすると自分だけでなく、会社にとっても大きなダメージとなるに違いありません。こう考えてみると、アナログで管理するのがどれだけ危険か良く分かるかと思います。


私がお勧めしたい方法はパソコンで管理するという方法です。
パソコンならば、例え紛失してもファイルにパスワードかけておいたりパソコンを他人が使えない様にしておけばノートよりははるかに安全です。
その上エクセルの様な計算ソフトを使えば、お金の計算間違いが格段に少なくなります。
また文字が汚い人にとっては書かなくて良いのでとても楽に感じるのではないかと思います。
私も文字は汚い方なので、パソコンで書類が作る事が多いです。
字が汚いというのは、計算間違いの原因にも繋がりやすいです。
自分では正しく書いたつもりでも、他人が見ると違う数字に見えてしまう事も稀に有るのです。
この様にパソコンで管理した方が、データ管理は安全で簡単です。
まだやっていない人は、これを機会に変更されてみてはいかがでしょうか。

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